Du hast einen Workshop, ein Retreat oder ein Online-Event geplant und bist voller Vorfreude. Die Inhalte stehen, die Location ist gebucht (oder der Zoom-Link eingerichtet) – jetzt fehlt nur noch eines: Menschen, die davon wissen und sich auch tatsächlich anmelden.
Klingt vertraut? Dann ist dieser Artikel genau für dich. Denn was viele unterschätzen: Der Erfolg eines Events beginnt nicht am Veranstaltungstag, sondern 30 Tage davor – mit einer klugen, klaren und dennoch flexiblen Promotion-Strategie.
In diesem Beitrag zeige ich dir, wie du einen event promotion calendar for 30-day launch runway erstellst, der nicht überfordert, aber wirksam ist – und sich dabei menschlich, nicht marketingmäßig anfühlt.
Warum überhaupt ein Promotion-Kalender?
Ganz einfach: Weil spontane Posts à la “Oh, ich hab da was geplant!” oft verpuffen. Aufmerksamkeit braucht Wiederholung. Vertrauen braucht Kontaktpunkte. Und Kaufentscheidungen – vor allem bei Live-Events – brauchen Zeit.
Ein 30-Tage-Plan gibt dir Struktur. Und er nimmt dir den Stress, ständig „aus dem Bauch heraus“ zu kommunizieren.
Woche 1: Aufmerksamkeit wecken – ohne zu verkaufen
In der ersten Woche willst du noch nichts „pushen“. Hier geht’s um: Interesse erzeugen.
Poste Content, der auf das Thema deines Events einstimmt, z. B.:
- Ein persönlicher Post über deinen eigenen Weg zum Event-Thema
- Ein Quiz oder eine Umfrage in den Stories
- Behind-the-Scenes-Einblicke in die Eventvorbereitung
- “Save the Date” mit Hinweis, dass bald mehr kommt
Dein Ziel: Deine Community soll neugierig werden – nicht direkt buchen.
Woche 2: Einladung aussprechen, Interesse konkretisieren
Jetzt wird es konkreter. Du darfst dein Event nennen – aber bitte herzlich, nicht hektisch.
Ideen:
- Ein liebevoll gestalteter Ankündigungspost: Was, wann, für wen
- Eine Story-Serie mit „3 Gründe, warum du dabei sein willst“
- Ein Newsletter mit deinem persönlichen Warum hinter dem Event
- Erste Testimonial-Zitate, wenn es frühere Versionen gab
Wichtig: Verwende keine Floskeln wie „nur für kurze Zeit“. Sondern erkläre warum du das Event anbietest – und für wen es ideal ist.
Woche 3: Vertrauen aufbauen, Fragen beantworten
Hier kommt die Phase, in der deine Zielgruppe überlegt. Viele Menschen beobachten erstmal still. Genau jetzt brauchst du: Antworten auf unausgesprochene Fragen.
Kommuniziere:
- Was bekomme ich konkret bei dem Event?
- Muss ich Vorerfahrung haben?
- Was, wenn ich kurzfristig absagen muss?
Formate:
- FAQ-Post oder Story-Highlight
- Kurzes Video mit „Das erwartet dich“
- Kundenstimmen, die konkret über den Nutzen sprechen
- Countdown-Reminder (dezent!)
Hier darfst du auch den Preis klar kommunizieren. Ohne Druck, aber mit Klarheit.
Woche 4: Letzter Call – aber mit Herz
In der letzten Woche darfst du das Tempo erhöhen – aber ohne Druck machen.
Ideen für deine finale Woche:
- „Noch 3 Plätze“ (wenn es stimmt!)
- „Bist du innerlich schon dabei?“ – Post mit Reflexionsfragen
- Story: „Ich packe gerade die Goodie Bags – willst du auch eins?“
- Reminder-E-Mail mit persönlicher Note: „Ich würde dich gern dabeihaben“
Hier kommt auch deine eine, natürliche Verwendung des Keywords:
Du brauchst keine Agentur, um sichtbar zu werden. Mit einem event promotion calendar for 30-day launch runway, der menschlich und ehrlich ist, erreichst du genau die Menschen, für die dein Event wirklich gemacht ist.
Bonus: Kanäle kombinieren – ohne auszubrennen
Du musst nicht täglich auf allen Plattformen posten. Aber du solltest die Kommunikation verstreut und wiedererkennbar gestalten.
Beispiel-Kombination:
- Instagram: Story täglich, Feed alle 3–4 Tage
- Newsletter: 1–2x/Woche
- WhatsApp-Broadcast oder Telegram-Channel für warme Kontakte
- Persönliche DMs oder Sprachnachrichten an frühere Teilnehmer:innen
Wichtig ist nicht die Menge – sondern die Echtheit. Und dass du dich dabei nicht verbiegst.
Und wenn du mal nicht alles schaffst?
Dann ist das okay. Wirklich. Ein Launch darf dich fordern – aber nicht verschlingen.
Wenn du krank wirst, Energie verlierst oder einfach einen Tag Ruhe brauchst: Pausiere. Authentizität wirkt stärker als Perfektion.
Und ja – Menschen merken, ob dein Event aus einem echten Impuls entstanden ist. Wenn das spürbar ist, braucht es weniger „Marketing“ als du denkst.
Fazit: Planung gibt Raum für Spontanität
Ein gut durchdachter event promotion calendar for 30-day launch runway ist kein Korsett. Er ist ein Rahmen – damit du dein Event liebevoll, klar und effektiv sichtbar machen kannst.
Nutze ihn, um präsent zu bleiben, statt panisch zu posten. Um einzuladen, statt zu verkaufen. Und vor allem: um dich selbst in deiner Mission zu zeigen.
Denn am Ende buchen Menschen nicht Events – sie buchen Energie. Deine.
